后勤保障部各科室、职能中心工作职能职责

作者: 时间:2025-04-07 点击数:

综合科

 

一、综合科工作职能

综合科是后勤保障部党总支和行政的综合协调部门和办事机构,是后勤上传下达、协调左右、联系内外的枢纽。主要职能是:综合协调后勤党务和行政管理工作,统筹后勤重要会议和重大活动,跟进督办后勤党政重要决策和工作部署,全面负责后勤公文处理、文件收发、车辆管理、对外联络、信息调研、保密安全等工作,实现服务后勤党政、服务后勤部门、服务后勤全面工作的总体职能。

二、综合科工作职责

1.负责起草、制订后勤保障部综合性工作计划、总结、决定、报告等文件;

2.参与后勤保障部改革发展规划、重大改革方案等;

3.负责后勤党总支委员会议、党政联席会议等的议题收集、会议记录及纪要整理和发布;

4.负责上级文件、学校文件、后勤文件的收发、流转、传达等公文处理工作;

5.负责上级部署、学校决策及后勤党政领导下达工作事务等的跟进督办和上报反馈;

6.负责牵头组织、协调后勤重要会议和重大活动;

7.负责后勤印章、证照、介绍信等的使用与协调管理;

8.协助协调后勤领导处理紧急突发事件和重大事件;

9.负责后勤党政工作对外宣传、信息发布;

10.负责后勤保密、意识形态工作;

11.负责后勤员工意见接访和信息调研工作;

12.负责后勤接待接洽与对外联络工作;

13.协调后勤制度建设、综合治理、安全稳定等专项工作;

14.统筹协调后勤信息化建设工作;

15.负责后勤办公用品采购、固定资产和库房管理工作;

16.负责后勤预算汇总、上报;

17.负责公务用车、社会车辆租赁等车辆管理服务工作;

17.负责大学生医保、勤工俭学学生管理工作;

18.负责学校信件收发和刊物征订业务;

19.完成领导交办的其他工作。


人力资源科

 

一、人力资源科工作职能

人力资源科是后勤保障部人力资源的管理部门。主要职能是:统筹开展后勤保障部的人力资源规划、招聘与劳动关系管理、员工培训与绩效考核、薪酬福利管理、档案管理以及师风师德建设等。人力资源科为后勤保障部的高效运行提供人力资源保障。

二、人力资源科工作职责

1.制定后勤各部门人员招聘计划,根据实际用工需求确定招聘岗位、人数和要求。发布招聘信息,通过多种渠道吸引应聘者,并筛选简历,组织面试等选拔环节。

2.分类分层开展员工培训。入职培训,包括规章制度、岗位职责,帮助员工尽快融入团队。岗位技能培训,包括岗位技能培训、服务意识培训、安全知识培训等,提升员工综合素质。管理培训,包括领导力、团队管理、决策等内容,强化管理水平。

3.建立和完善后勤人员绩效考核制度,设定合理的考核指标和标准。定期组织绩效考核工作,收集、整理和分析考核数据,根据考核结果提出奖惩建议,激励员工提高工作质量。

4.制定后勤员工的薪酬体系和福利管理办法,确保薪酬的合理性和公平性。负责人员经费的预算、核算与发放,处理工资相关的疑问和调整。办理员工工伤、生育险等理赔和报销手续。缴纳员工社保、公积金,核对明细表,确保数据准确。负责节日慰问品和困难员工慰问的统计与发放。组织员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。

5.规范劳动合同管理。负责新员工入职手续办理,签订或续签员工劳动(劳务)合同,解除劳动(劳务)合同,员工退休手续办理等。劳务用工人员工伤保险的购买、报销和变更。当出现劳动纠纷时,按照法律和部门规章制度处理调解和仲裁。

6.建立和维护后勤员工的人事档案,包括个人基本信息、工作经历、考核记录、劳动合同等。负责部门招标、采购、年度考核资料等档案管理。

7.制定后勤保障部师德师风建设工作方案,引导教育教职员工以“立德树人”为根本,树立工匠精神,秉承对服务质量的执着追求,着力培养造就一直师德高尚、业务精湛、廉洁自律、团结友好的高素质专业化教职员工队伍。

8.领导交办的其他事项。


目标与运营保障科(招标采购管理办公室)

 

一、目标与运营保障科(招标采购管理办公室)工作职能

目标与运营保障科(招标采购管理办公室)是后勤保障部达成降低成本、提质增效管理目标,实现整体高效稳定运转的执行机构。负责后勤保障部服务质量监督、安全生产监督、招标采购等工作;履行服务后勤保障部规划与目标、质量与安全、物资与运营保障等工作的职能。

二、目标与运营保障科(招标采购管理办公室)工作职责

1.分解细化学校、后勤保障部年度或周期目标任务;督促协助后勤内设机构执行好学校、后勤保障部年度或周期目标任务,加强成本控制,提高服务效能;

2.负责统筹后勤服务保障的质量安全、生产安全管理工作,落实综合治理和监督检查考核工作;

3.督促后勤内设机构设立质量和安全工作自查自检机制、推进服务标准体系建设,定期组织质量和安全工作培训;

4.督促后勤内设机构规范建立各类应急事件处置方案,确保突发事件处置的正确性、及时性和规范性;

5.委托学校采购与招投标管理中心开展后勤政府采购、校内采购、代理采购工作,组织开展后勤保障部自主采购工作;

6.组织开展后勤保障部业务技术合作单位遴选工作;

7.完成后勤保障部交办的其它工作。


校园环境管理科

一、校园环境管理科工作职能

校园环境管理科含景区管理委员会办公室(简称景管办)是对学校环境管理制定标准、提出建设建议,负责学校环境整体治理工作的科室,还兼顾对接旅游管理部门和协调学校相关部门,开展景区有关工作和管理的办事机构。主要职能是:落实执行学校对环境管理和景区工作部署,统筹学校环境管理和景管办日常管理工作,做好学校环境建设规划、维护、管理等工作,负责环境管理和景区相关的文件处理,以及对外联络等工作。

二、校园环境管理科办公室工作职责

1.负责学校环境保护,制定管理规划和标准,提出环境建设整改建议,推动美丽校园建设;

2.负责学校环境治理监督工作,定期开展巡查,协助开展环境、设施维护管理;

3.负责学校环境保护相关政策的宣传和落实;

4.协调校内相关部门,完成旅游管理部门对景区开展的复核检查和各类检查工作;

5.负责景区和游客中心日常管理工作;

6.负责科室相关安全管理和宣传工作;

7.完成领导交办的其他工作。

公寓管理与服务中心

 

一、公寓管理与服务中心职能

公寓管理与服务中心主要职能是:全面负责学生公寓区域内的住宿安排、消防设施设备检查、区域内财产安全、学生人身安全、公共区域清洁卫生、区域内突发情况处理、学生寝室安全及行为的教育工作等。

二、公寓管理与服务中心职责

1.管理全校学生寝室住宿信息,完成学生住宿安排、调整工作;

2.做好学生公寓区域的物业管理,保持学生公寓公共区域卫生干净整洁;

3.落实学生公寓安全工作,全面抓好消防安全、门禁管理、人员进出管理、车辆进出管理、安全巡逻等工作,确保公寓安全;

4.配合学校保卫处、学工部、各学院开展学生思想政治教育工作,进行学生寝室安全教育管理,推动学生寝室行为规范养成;

5.积极开展公寓文化建设,以学生公寓分团委、学生公寓党员工作站为载体,举办公寓特色活动;

6.维护和改善学生公寓住宿条件,申报学生公寓各类维修改造项目,协助项目部进行施工管理;

7.检查学生公寓公共区域和寝室的各项设施设备,及时上报维修和跟踪结果;

8.管理学生公寓固定资产,完成固定资产申报、报废、盘点等相关工作;

9.深入了解学生诉求,改善学生公寓生活的便利性,多途径、全面化的提升公寓服务质量;

10.做好各类临时住宿、教师休息室等管理服务工作;

11.按照突发事件处理流程,处理各类突发事件;

12.完成学校和上级安排的其他工作任务。


物业服务中心


一、物业服务中心工作职能

   物业服务中心是后勤保障部保障运营部门,主要职能是:主要负责学校各楼宇物业管理工作,校园保洁、绿化管理,秩序维护及安保工作,教师公寓物业管理等。

二、物业服务中心工作职责

1.按时完成与部门相关的工作计划、总结、报告、请示等各类文件。

2.完成相关规章制度和管理制度的拟定、讨论、修改和编写工作。

3.做好各部门协调工作、处理日常事务及信息的上传下达。

4.确保植物长势旺盛,达到整体绿化95%以上,树木树冠完整美观,藤本植物长藤分布合理,绿篱三面平整,绿地(带)内保持整洁与美观。

5.公共区域卫生清洁、垃圾及时清运;对辖区卫生每日按工作流程清扫及湿拖,保持地面、墙面无污迹、无灰尘、干净明亮;卫生间做到无异味、地面无积水、无垃圾,电梯间、配电间无杂物、清洁干净、无小广告等,外环境清洁。

6.落实各项安全保卫制度,保障楼宇物业巡查和值守,及时处理各类突发事件;附属用房车辆停放秩序规范;对外访人员、车辆、进出贵重物品进行登记;完成部门安全自查报告;辖区内不发生重大治安、刑事及重大火灾事故,消防设施设备的巡查。

7.校园四害综合防治,实训楼、第二教学楼、行政楼、图书馆、学生食堂、垃圾车及周边、生活超市的鼠、蟑等有害生物防治。

8.外包物业的监管、检查和督导,临时交办任务及其他服务。


能源保障与维修服务中心

 

一、能源保障与维修服务中心工作职能

能源保障与维修服务中心主要负责校内水、电、气等设施设备的管理、维修维护等工作,承担校内教学、科研和师生生活用水、电、气供应保障、故障报修、应急抢修、水电计量收费等服务所需的保障任务,同时承担校内后勤管理区域基础设施的维修改造、水电安装、高压预防性试验、水平衡测试、节能改造等工作,代表学校与供电局、自来水公司等行业部门进行工作联系,办理日常事务。

二、能源保障与维修服务中心工作职责

1.负责学校后勤管理区域基础设施的日常维修与应急抢修工作;

2.负责学校水电供应保障及运行管理,定期进行用水、用电数据统计分析、汇总,为学校制定水电使用管理制度提供数据支撑,按规定定期开展水平衡测试工作;

3.负责全校公共区域水电基础设施的巡查和维护,组织实施水电设施的改造、维修、抢修及节能技改工作,协助学校相关主管部门做好水电基础设施的修缮和维修改造计划的编制和上报工作;

4.负责学校高低压配电房的日常管理与维护工作,定期组织维保单位进行维保及预防性试验;

5.负责学校地下雨污水管网清掏、疏通维护等工作;

6.负责学校节能减排宣传工作,协助相关部门完成学校的水电气费缴纳、回收和落实水电气的目标管理任务;

7.负责学校应急发电机组的日常管理及维修维护工作,并在重要会议、考试过程中提供供电保障;

8.负责学校路灯的维护养护工作;

9.负责就学校水电能源供给和管理与属地相关主管部门开展业务衔接工作;

10.负责中心固定资产管理工作;

11.负责落实中心党风廉政建设主体责任,建立完善相关制度和工作机制,实现对中心各项工作环节的风险防控全覆盖,加强对中心员工的教育、日常管理和监督;

12.完成领导交办的其他工作;


医疗服务中心

 

一、医疗服务中心工作职能

医务室隶属于学校后勤保障部,全面贯彻落实党的方针、政策和“学校卫生工作条例”,结合本校实际承担学校师生员工的基本医疗服务,治疗处理常见病、多发病。负责学校传染病预防和管理、突发公共卫生事件的应急处理、常见病预防和健康教育宣传等工作,同时还承担新生体检、兼管学校的食品卫生安全、环境卫生监督工作。

二、医疗服务中心工作职责

1.负责日常医疗服务‌,提供常见病、多发病的诊治,处理意外伤害的应急救护,实施24小时接诊制度。建立健全并严格执行医务人员岗位职责,完善医务规章制度及医疗护理操作规程。

2.负责健康咨询及药品指导服务。

3.负责学校‌传染病防控工作。

4.负责药品和医疗器械的采购和管理,确保医务室工作正常开展。

5.负责学校各类考试、比赛等重大活动期间的医疗值班及保障工作,确保活动期间的医疗需求得到满足。

6.负责新生入学体检工作,和特异体质学生的排查工作,并做好隐私保密工作。

7.负责协同学工,团委,红十字会开展健康宣传教育。

8.负责学校食品卫生、环境卫生和其他公共卫生的监督和消毒指导。

9.负责按有关规定对因病休学、退学、复学的学生提出处理意见。

10.负责全体医务人员的政治学习,开展医德医风教育,增强医务人员综合素质。

11.负责在职医务人员的业务培训,制定和组织实施业务学习。

12.负责做好各种卫生防疫医疗保健等工作的统计。

13.负责与其他部门的协调工作,与上级卫生、教育等相关部门协调沟通,处理日常事务及信息的上传下达。落实相关工作。


饮食管理与服务中心

 

一、饮食管理与服务中心职能

饮食管理与服务中心是为全校师生提供各类供餐服务保障机构。主要职能是按照学校和后勤保障部有关规定要求,组织、管理饮食服务队伍;建立和完善饮食管理与中心的各项规章制度和操作规范,制定餐饮服务标准与计划,不断提高服务质量,为全校师生提供优质的供餐服务保障;认真贯彻执行《食品安全法》《四川省高等学校学生食堂管理办法》等法律法规,做好食品安全工作,严防食品安全事故发生。

二、饮食管理与服务中心工作职责

1.负责为全校师生提供优质餐饮服务,满足师生饮食需求。

2.负责认真贯彻执行《食品安全法》、《四川省高等学校学生食堂管理办法》等法律法规,做好食品安全卫生、环境卫生、个人卫生,严防食品安全事故发生。

3.负责各餐厅的组织领导和经营管理,不断提高就餐率和师生满意度。

4.负责组织制定、修改、完善、落实各项规章制度,做到餐饮管理制度化、规范化、科学化,不断提高伙食质量和服务水平。

5.负责做好食堂设备、机具的维修保养工作,抓好安全生产工作,生产安全事故发生。

6.负责组织食堂从业人员参加业务学习和技能培训,不断提高员工的业务水平和服务质量。

7.完成领导交办的其他工作。

市场运营中心工作职能及职责


一、市场运营中心工作职能

市场运营中心是后勤保障部与校外单位共同在校园开展后勤保障服务的协调部门和办事机构。主要职能是:利用学校相关资产、资源通过技术合作等方式与校外单位共同在校园开展对于服务师生需求且专业化程度偏高的业务,并对合作业务进行日常运营、监管与服务。

二、市场运营中心工作职责

1.按时完成与部门相关的工作计划、总结、报告、请示等各类文件;

2.负责对技术合作方的引入进行考察、调研、洽商工作;

3.负责对以技术合作模式开展的各类项目进行论证、立项、报批;

4.配合目标与运营保障科进行招标采购、与技术合作方合作项目合同的签订、考核管理工作;

5.负责技术合作项目资料的建档、归档及备案工作;

6.负责分管区域内合作项目经营数据、销售额、客流量等进行统计、分析、结算工作;

7.负责分管区域的规划布局、安全等方面的管理工作;

8.负责对分管区域及校内公共场地商业活动合作的监督管理,督促技术合作方文明合法经营,为师生提供优质服务;

9.配合工商、卫生等相关部门对技术合作方的营业执照及卫生许可证等进行监督检查,维护分管区域的经营秩序;

10.配合消防安全管理部门对技术合作方进行消防安全检查,监督检查技术合作方落实消防安全主体责任,保障校内分管区域消防安全;

11.积极配合学校其他相关部门工作,落实上级部门下达的各项任务,完成领导交办的其他工作。

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