为统筹推进新学期工作，明确各部门任务方向，10月30日，学院分团委直属职能部门召开2025-2026学年第一学期第一次大例会。此次会议由办公室主任刘浈如主持，直属职能部门全体成员参加会议。
会上，各部门负责人围绕“部门介绍、工作总结、反思与不足、未来规划、个人分享”五大维度展开汇报：办公室主任刘浈如总结迎新服务、文件制作等前期工作，明确后续赛事筹备与技能培训重点，同时针对工作效率问题提出改进措施；组织部部长钟雨露梳理团员管理、团支书培训等任务，计划推进青马班与“综A”评定工作，并解读相关认证条件；实践部部长丁溢霏汇报了“三下乡”结项、二课系统管理等事宜，后续将推进宪法学习、对部门干事进行培训等工作，同时分享二课积分的构成与获取途径；宣传部部长杨淑惠总结9、10月团日活动汇编、通知发布等成果，明确新干事培训计划，并针对志愿活动如何报名参与提供了指导。
各部门汇报结束后，学院分团委学生副书记左玉婷进行总结发言，肯定各部门开学以来的工作成果，同时指出需改进的方向，要求各部门加强协作、补齐短板，共同推动学院直属职能部门工作高质量开展。会议最后，全体参会成员合影留念，为本次例会画上圆满句号。
此次例会的召开，不仅明确了各直属职能部门新学期的工作重点，更强化了部门间的协同意识，为学院后续团学工作的有序开展奠定坚实基础。同时，会议中对前期工作不足的梳理与改进措施的明确，为团学工作规避潜在风险、提升服务质量提供了有力支撑，也让全体成员对新学期工作目标更清晰、行动更有方向，为学院打造更具凝聚力与实效性的团学工作体系注入了新动力。
会议在《光荣啊，中国共青团》的歌声中圆满结束。
