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四川旅游学院2018-2019学年信息公开年度报告

发布日期:2019-12-19    浏览次数:

根据《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》《四川省教育厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》等要求,学校高度重视,认真梳理全校信息公开中的主动公开、依申请公开和评议工作等开展情况,现将有关情况报告如下:

一、主动公开信息概述

学校深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中全会精神和省委十一届三次全会精神,深入学习习近平总书记系列重要讲话精神,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平总书记对四川工作系列重要指示精神为指导。按照《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》《四川省教育厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》的总体要求,深入贯彻落实教育部对信息公开工作的各项要求,认真执行《四川旅游学院信息公开指南》,不断提高信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,对照主动公开清单内容,全面、准确、及时地公开各项信息。

(一)齐心协力,各司其职。信息公开工作是学校治理现代化的重要举措,学校党政高度重视信息公开工作,切实将信息公开融入学校年度《党政工作要点》,全校上下形成了由学校统一领导、学校办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制,保证了信息公开工作的有效开展,切实维护师生和公众知情权。

(二)统一步调,强化监督。在学校党政主要负责人统一领导、职能部门各负其责、纪委监察负责监督的工作体制框架下,本学年度着力完善具体工作机制:一是对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,根据我校机构设置情况,将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门;二是学校机关职能部门和各二级学院指定专人负责本单位的信息公开工作;三是坚持信息公开工作与依法治校、工作作风建设、二级单位年度考核等工作紧密结合。

(三)扩大范围,保障知情。学校遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,不断加大关系师生切身利益信息的公开力度,不断加大学校重要规划、重大决策信息的公开力度,不断加大社会重点关注领域信息的公开力度,通过多种形式向师生公开,征求意见,保障广大师生知情权;根据有关规定,重点向社会公众公开招生信息、财务信息、人事信息,并自觉接受社会监督。

(四)广开渠道,创新载体。学校从师生及社会公众获取信息的便利性角度出发,不断优化信息公开内容的呈现方式。以数据、图表、视频、音频、微信、微博等多种方式展现信息,已成为学校信息公开工作的新常态。一方面,继续发挥信息公开网站作为信息公开主渠道的作用,推进学校门户网站、学校OA系统等平台的信息融合,改善信息布局,丰富平台内容;另一方面,持续完善校报、微信、微博、手机客户端、等新媒体信息发布、公开等机制,进一步拓宽信息公开渠道,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平。

(五)强化保密,严格把关。学校妥善处理公开与机要的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生,做该知晓的及时公开,该保密的绝对保密。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息分类。学校主动公开信息共15类:学校概况、发展规划、规章制度、考试招生、学生管理、就业工作、教学管理、师资队伍、科研管理、财务与审计、图书与实验设备管理、资产管理与基本建设、校园安全、国际合作与交流、其他。

(二)主动公开信息数量。2018-2019学年,通过学校“两微一网站”、办公自动化系统、报纸等发布信息6869余条,其中,办公自动化系统发布学校文件485份,各类公告478期,通过学校门户网、新闻网及相关职能部门网站发布信息3047条,学校微信公众号推送文章295篇,学校官方微博发布信息2547条。《四川旅游学院报》共出版发行17期,校内各单位也通过本单位网站积极做好信息公开工作。

(三)主动公开信息内容

1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学历史、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括2018-2019学年学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

3.财务信息公开。一是专题会议渠道公开。通过党委常委会、校长办公会、中层干部会、教代会或工会会员代表会议、各类工作培训会、座谈会等有关会议,公开学校2019年《收支预算总表》《收入预算总表》《支出预算总表》《一般公共预算支出表》和相关文字说明;并公开2018年学校《收支决算总表》《收入决算表》《支出决算表》《财政拨款支出决算表》和相关文字说明。2019年3月,在学校第一届教职工代表暨工会会员代表大会第五次会议上,分管财务副校长向全校教师代表与工会会员代表做财务工作报告,将学院年度财务信息公开,自觉接受全校师生员工的监督,报告主要内容为学校2018年财务收入、支出决算情况及相关文字说明,2018年财务管理主要工作,2019年学校收支预算情况及财务管理工作思路等。二是官方网站渠道公开。从2016年起,在学校财务处门户网站,专门设置了“财务信息公开” “互动平台”等专栏,向社会公开学校收费项目、收费依据、收费标准等财务信息。三是微信平台渠道公开。学院财务处建立了“四川旅院财务”微信公众号,通过财务管理专题文章,向广大师生员工和社会各界传递学校有关财务管理信息,自觉接受社会监督。

4.人事信息公开。一年来发布人事招考信息8条,开展教职工培训信息发布8次,校内公开招聘信息6条,内部职工公开调动20次,公开发布评选校级师德标兵、川旅英才等4次,职称评审办法和结果等有关人事工作信息13次。校内人事任免61人,其中提拔41人,横向调整20人。

5.在校园安保方面。学校保卫处每年年底对本年度学校安全保卫工作:包括校园治安、交通、消防、户籍等进行全面总结,并形成书面材料上报校办。对校园治安综合治理、交通、消防安全检查情况通过OA系统对全校进行通报。凡遇学校重大活动的安全保卫工作,都会提前制定安保方案,通过OA发送给相关部门及单位,并组织校园安保人员做好安保工作。做好校园安全宣传教育,在醒目的位置悬挂安全横幅,张贴安全知识、法规和安全告知。在校园安全设施投入上,如校园监控安装、消防维护维保及外围保安等,根据国家及学校相关规定,通过学校采购与招投标管理中心来向社会公告。户籍管理方面,在发放给新生的《新生入学指南》中专门针对新生户口问题进行政策宣传和入户操作指导,在办理户口迁移过程中,通过OA随时向各二级学院通报入户新生信息。同时,还通过电话向咨询户籍的学生和家长宣传户籍管理政策。

6.征兵工作方面。一是在校园公告栏、校园主要通道张贴征兵公告向广大学生宣传征兵政策;二是向学生发放大学生应征入伍宣传指南;三是在寄给新生录取通知书中,向新生寄发入伍宣传单;四是通过OA向相关部门和各二级学院发送当年征兵工作的相关安排和任务,共同做好学校大学生征兵工作,完成上级下达的征兵任务。遇到重大舆情及敏感时期,都会按照上级主管部门及公安机关的要求,及时转发相关通知并做好工作预案,通过OA发送给各部门。

7.餐饮等后勤服务信息公开情况。一是学生公寓服务信息公开,学生超额水电费收费标准;新生床上用品招、采工作及床上用品价格、详细参数;热水、直饮水服务价格、服务时间及服务电话;垃圾分类相关知识等信息分别通过展板、校园网等形式向全校师生进行公示。二是餐饮管理服务信息公开,菜品售价表、主要原材料进价公示、原材料供货信息公示;食品经营许可证、从业人员健康信息、食品安全管理员、监督员信息、食品安全等级公示、食品安全承诺书、餐饮单位食品安全制度、“五病”调离信息、餐饮服部监督电话;食品原料、垃圾及食品添加剂公示、蜀韵餐厅每日菜单、垃圾分类标语、2019-2020第一学期后勤餐饮服务及就餐说明等;以上信息通过采用展板、食品安全信息公示栏、LED屏、多功能播放一体机、微信公众号等形式,长期向全校师生进行公示,并定期进行内容更新。三是医务室信息公开,医疗机构执业许可证书、组织机构架构、24小时值班电话号码等信息,通过展板公示。 四是物管服务管理部信息公开,物管部组织架构、工作职责、内容、管理人员信息; 各设备间管理人员照片、姓名、电话等信息,通过展板公示。五是维修维护与工程部信息公开,收取学生水电费价格、从业人员资格证明、按学校相关金额范围对维修维护相关采购文件、施工公告、安全告知、高低压配电设施设备安全标示、特种设备的维修维护告示、重点区域的相关提示、部门报修服务电话、监督电话。以上通过展板、通知、工作群、校园网等形式公示。六是车辆服务与管理部信息公开,工作职责、管理办法、考核办法;校内公务车报价表、汽车租赁服务报价表(小车)、汽车租赁服务报价表(大车);校内公务车使用情况一览表、汽车租赁使用情况一览表(小车)、汽车租赁使用情况一览表(大车)等信息通过展板、在校内OA系统上定期公示。

8.图书管服务读者信息公开情况。通过图书馆信息门户、移动图书馆、图书馆微信端实时向全体读者公开;通过学校OA系统发布2018年度阅读报告;图书年度采购预算经费下达后,经学校采购与招投标中心委托第三方招标公司进行政府采购,招投标信息在四川旅游学院采购与招投标中心网站、四川省政府采购信息网站公开发布;讲座信息在图书馆信息门户、图书馆微信端向读者公开信息。

9.服务地方信息公开情况。学校坚持依法开展对外合作与交流工作,依法公开服务地方经济社会的范围、内容和主要方式。各个服务项目都按学校有关规定征求意见,严格执行审批程序,及时通报完成情况。扶贫工作更是在年初公布年度任务,每个季度公开一次完成任务及经费执行情况,年终考核验收。

10.国际合作信息公开情况。一年来,通过自动化办公系统、网站、公告等形式加强信息公开,举办外事接待与交流活动17批次, 236人次;学校对外出访16批次,63人次,其中教师15批次,55人次,学生1批次,8人次。我校国际学生共计13名,其中,本科层次2名,专科层次2名,短期交流生9名。新建海外友好合作单位3个。

11.教学管理相关信息公开情况。学校教务处公开专业设置情况1条信息;公开省级第二批地方普通本科高校应用型示范专业及应用型示范课程立项通知1条信息,2019年省级精品在线开放课程立项公示1条信息;公开2019年省级教学教育改革项目立项情况1条信息。

12.科技处信息公开情况。全年发布公告栏目110条,科技动态栏目46条,学术交流栏目新闻21条,下载中心栏目14条。公布科研相关各项制度10部。

13.学生处信息公开情况。通过平台、学生处网页等渠道 ,发布评奖评优发布公开信息39 条,勤工助学发布公开信息9条。

14.招生信息公开情况。在教育部阳光高考平台公开《四川旅游学院2019年本、专科招生章程》及公示四川旅游学院2019年专升本,接受社会监督。在四川旅游学院招生信息网公开《四川旅游学院2019年本、专科招生章程》、四川旅游学院2019年本科招生计划、专科招生计划,2019年高考录取情况;公布学校纪检部门信访投诉电话、个人录取信息网上查询方式。

15.毕业生就业信息公开情况。多渠道、积极开展毕业生就业创业工作,修订发布《四川旅游学院大学生创新创业训练计划项目专项经费管理办法(修订)》《四川旅游学院大学生创新创业训练计划项目管理办法(修订)》《四川旅游学院毕业生发展情况跟踪调查实施办法(试行)》《四川旅游学院家庭经济困难和就业困难毕业生就业帮扶工作办法》《四川旅游学院SYB创业培训管理办法(试行)》等文件;编发《2019届毕业生生源信息册》《2019届毕业生选录指南》《高校毕业生就业政策百问》《四川旅游学院2018届毕业生就业质量年度报告》;制作《四川旅游学院2020届毕业生就业指导手册》等图解专题资料,指导学生办理就业手续;积极会同有关部门举办各类招聘会25场、累计来校企业335家/次,公开发布招聘信息101条。

16. 学校重大资源、资产等采购信息公开。公开发布教学科研设备、办公设备、房屋维修及装修、实验室改造、系统软件等项目采购招标信息91条。公开发布主要渠道为省政府采购网、省采购与招标网、四川旅游学院官网等。

(四)主动公开信息的方式和途径

我校通过校园网、办公自动化系统、学校官方微博、微信以及各部门网站向师生员工和社会公众公开信息;通过发放校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料进行公开信息;通过校内公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式;还通过新学期工作布置会、教代会、工代会及相关专题会议等形式公开信息。

三、依申请公开信息情况

学校已在《实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。本年度,未收到公开信息申请。

四、对信息公开的评议情况

教代会” “工代会评议情况。2019年3月,学校召开四川旅游学院第一届教职工代表暨工会会员代表大会第五次会议,在会议上对2018年度校务公开情况进行了评议。全校教职工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予了肯定,对学校能及时提供各类信息表示满意,评议良好,未接到相关负面评议信件和举报信件。

五、学校信息公开工作受到举报情况

本学年度没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

六、信息公开的主要经验、存在问题与改进措施

(一)主要经验。学校十分重视民生工程建设,信息公开形成了党政主要领导亲自抓,全校中层部门抓落实的格局。一是举措到位,确保信息及时公开。分解信息公开的具体内容,明确责任单位,使得信息公开部门能够高度重视信息公开工作,并及时公开相关信息。二是高度重视,加强重大事件的信息公开。重大事项均通过党委常委会、校长办公会集体研究并通过公告等方式向师生公开;在领导干部选拔上实施“阳光工程”,将干部选拔的全过程向群众公开,主动接受群众监督。在干部选拔任用程序中,均有考察对象公示和任前公示环节。认真受理群众反映的选人用人问题的举报,对反映问题性质严重、内容具体、线索清楚的,均作了认真的查核并回复;对于重要事件,学校公开进行报道,使师生员工能够及时了解事件的发展进程。

(二)存在问题。一是部分职能部门和二级学院对信息公开工作的重要性认识有待强化,主动公开的意识有待进一步加强,利用大数据统计和利用各类信息的技术手段有待进一步提高;二是信息公开的渠道和方式还有很大的拓展空间,很多信息仅通过OA进行公开,部分学生知晓面降低了,不能更好服务师生;三是信息公开工作的责任落实和追究机制还有待于进一步完善,应出台相关的信息公开实施细则,明晰公开内容,划定公开范围。

(三)改进措施。一是优化信息公开渠道、平台。学校各相关部门将积极沟通,进一步完善、优化门户网站信息、公开专栏和依申请公开系统,不断拓展新的发布渠道,加大关涉师生切身利益、社会公众关注度高的信息的精准推送力度,扩大信息公开的覆盖面;二是加大信息公开工作的培训力度,进一步提高各二级单位信息公开员的专业化、理论化水平;三是学校将进一步加强对相关部门主动公开信息的督察督办力度,进一步明确重点领域公开的主体、内容、时限、方式等,力争按照上级部门的相关要求,提升学校的信息化公开水平。