四川旅游学院印章管理办法（修订）

第一章 总 则

第一条 为加强和规范四川旅游学院（以下简称学校）印章管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合学校实际，特制定本办法。

第二条 本办法所指印章分为学校一级印章和校属各二级单位印章。学校一级印章包括：“中国共产党四川旅游学院委员会”印章，“四川旅游学院”印章、钢印，学校法定代表人名章，书记、校长签名章、学校合同专用章等。

第三条 “四川旅游学院”印章是按照国家规定，代表学校的法定名称，体现学校的权力、凭信和职责，由学校正式批准刻制的公章。

第四条 党委办公室（学校办公室）是学校一级印章的管理部门，校属各二级单位是本单位印章的管理部门。

第二章 印章的制发、启用与停用

第五条 校属各二级单位因工作需要刻制印章或专用章，应通过学校一网通办《印章刻制申请》履行申请流程，学校一级印章由申请部门送至公安部门指定的地点刻制。校内任何部门和个人不得擅自刻制印章。

第六条 校属各二级单位印章启用前，须经党委办公室（学校办公室）验收备案和预留印鉴后方可使用。未经发文和预留印鉴登记的不得擅自启用。

第七条 因机构撤销、合并、更名、业务变动等原因，印章停止使用的，印章管理部门应送学校档案馆封存或销毁。因字迹模糊或缺损不能继续使用的印章，印章管理部门应及时通过学校一网通办《印章刻制申请》申请更换。

第三章 印章的保管

第八条 学校一级印章由党委办公室（学校办公室）专人负责保管和使用。校属各二级单位印章由各二级单位指定专人保管和使用。

第九条 任何人不得私自将学校各类印章携带外出使用，特殊情况必须经主管领导批准后，方可外出使用。

第十条 印章若不慎遗失或被盗，应立即上报所在部门领导和党委办公室（学校办公室），学校一级印章应登报声明该印章作废，校属各二级单位印章应发校内公告该印章作废。

第四章 印章的使用

第十一条 具有法人资格的单位印章，按照国家法律法规、国家工商行政管理部门的规定和该法人单位的权限管理和使用。各类学校一级印章的使用范围：

（一）学校钢印用于工作证、退休证、毕业证、学位证等证件的照片压印。

（二）校级印章

1.用于以学校党政名义向校内、校外发送的各种公文、文书材料、报表等；

2.用于学校颁发的各种证件、证书、聘书等；

3.用于以学校名义签订的合同协议书、意向书等；

4.用于各类需经学校批准的申请表、申报材料、出国材料；

5.其他需要使用校级印章的。

（三）书记、校长签名章

1.用于证件、证书、聘书；

2.用于需要法定代表人相关的报表、合同、协议以及委托书、任务书、申报表、审批表等；

3.用于以书记、校长名义发出的信函；

4.其他需要使用书记、校长签名章的。

（四）各类专用章

经学校批准刻制的各类专用章只能适用于专门用途和范围，只对所涉及的业务承担责任，不得任意混用和相互代用。

第十二条 校属各二级单位印章的使用范围：

1.党委办公室（学校办公室）印章用于以党委办公室（学校办公室）名义上报、发送的各类公文、文书材料以及对外联系工作。

2.学校其他二级单位印章，原则上只能用于办理内部事务、系统内处理答复本职能部门职权范围内的一般事务及专项事务，以及向学校的请示、报告、与校内各单位联系工作，严禁越权用印。

3.接受省级机关双重领导的部门印章，可以对上级业务部门使用。

4.除此以外，任何校属二级单位印章原则上不得对外使用。

第十三条 学校一级印章的使用程序：

1.任何部门和个人使用学校一级印章，必须通过学校一网通办《用印审批》履行审批流程，上传附件应与用印内容保持一致，用印审批通过后持纸质版审批单到党委办公室（学校办公室）填写《四川旅游学院盖章登记表》盖章。

2.申请使用学校一级印章时，由经办人提交，经本部门负责人审核同意后，先由业务归口管理部门对申请用印事项进行审核，再由党委办公室（学校办公室）审核。其中，一般事项由党委办公室（学校办公室）分管副主任负责审核，涉及重大事项，由党委办公室（学校办公室）主任审核后提交分管校领导审批。

3.书记（校长）公务名章、签字章应通过一网通办《党委书记、校长签字章使用审批表》履行审批流程，获批准后方可用印。

4.以学校名义对外签订的协议、合同，需通过学校一网通办《合同审批单》履行审批流程，由学校法务进行合法性审查后使用学校合同专用印章。其中，横向科研合同用印按照《四川旅游学院横向科研项目管理办法（修订）》（川旅院〔2024〕184号）执行。

第十四条 学校在校学生（已毕业学生）需要使用学校印章时，由学生所在班级辅导员负责协助学生履行用印审批流程办理。

第十五条 任何教职工不得私自使用部门或学院印章办理私事。

第十六条 严禁在空白介绍信、保函、合同、金融票据、公文用纸等上面加盖印章，违者严肃处理，必要时追究当事人法律责任。

第十七条 学校及校属各二级单位均应建立“用印登记簿”，记载用印情况，以备查考。

第五章 附 则

第十八条 学校各级干部、教职员工均有权力监督印章的使用，并应自觉维护印章的法律效力，严格照章办事。

第十九条 本办法由党委办公室（学校办公室）负责解释。

    第二十条 本办法自颁布之日起执行，原相关制度同时废止。