校内各单位:

为进一步加强学生学业管理，提高学业指导的预见性与针对性，形成“学校—学生—家长”三位一体联动机制，帮助学生顺利完成学业，根据《四川旅游学院学生学业预警与帮扶管理办法》（川旅院〔2025〕54号）要求，现将本学期学生学业预警与帮扶工作安排如下：

一、成立工作小组

各学院成立由分管领导任组长的学业预警与帮扶工作小组，成员包括学业导师、辅导员、班主任、教学秘书、教研室主任等。工作小组全面负责学生学业追踪、预警及帮扶工作。

二、工作安排

（一）确定预警名单，制订帮扶方案。各学院需对照人才培养方案，结合教务处提供的《2025-2026学年第一学期拟学业预警学生名单》（附件1），核对学生学分修读情况，确定最终预警名单及等级后报教务处备案。

依据最终预警名单，各学院须参照《四川旅游学院学生学业预警与帮扶管理办法》（附件2），制定针对性的学业预警与帮扶工作方案，扎实推进各项具体帮扶工作。

（二）资料提交。请各学院于10月16日前将分管领导签字、盖章后的《2025-2026学年第一学期拟学业预警学生名单》和学业预警与帮扶工作方案提交至教务处C105办公室谢老师处，同时通过OA提交电子版。

三、学籍异动

红色预警及退学警示学生，可结合自身学业情况与学习计划，在与家长充分沟通后，填写《四川旅游学院学生降级申请表》（附件3）和《家长知情同意书》（附件4），经家长同意、学院与教务处审批后，于10月24日前到教务处C105办公室办理降级手续。

四、建立帮扶档案

各学院应为每位被预警学生建立学业帮扶档案,完整记录帮扶过程、措施及效果。档案内容包括但不限于：学生成绩单、学生学习计划书、《学业预警谈话记录单》《学生退学警示通知书》《学生降级申请表》《家长知情同意书》，以及与学生、家长通过邮寄、社交软件沟通时产生的重要信息截图。

五、工作要求

（一）各学院应充分发挥工作小组职能，明确职责分工，强化协同配合，形成工作合力，制定实施细则，建立常态化学业监测机制。

（二）各学院应制定个性化学业预警与帮扶工作方案，采取切实可行的措施，确保帮扶工作落到实处。

（三）建立帮扶档案，持续跟踪学生学业发展；对帮扶效果欠佳的学生，深入剖析问题根源，及时优化帮扶策略。

（四）建立持续改进机制，实现“早发现、早干预、早帮扶、早跟踪、早改进”，确保帮扶工作取得实效。

（五）各学院在核对学生课程修读情况时，需尤为关注毕业班及学籍异动学生情况。

特此通知

附件：1.2025-2026学年第一学期拟学业预警学生名单

      2.四川旅游学院学生学业预警与帮扶管理办法

3.四川旅游学院学生降级申请表

4.家长知情同意书

教务处

2025年10月9日